Przetargi

Agent AI do przetargów – jak automatycznie filtrować ogłoszenia?

Gdy ogłoszeń jest dużo, problemem nie jest wyszukiwanie słowa kluczowego. Problemem jest szybkie rozpoznanie, czy zakres faktycznie pasuje do firmy.

Dlaczego proste alerty zawodzą?

Jedno słowo może wystąpić w ogłoszeniu, które kompletnie nie pasuje do Twoich kompetencji. Z drugiej strony wartościowe zlecenie może być opisane innym językiem niż ten, którego używasz na co dzień. AI może pomóc czytać sens ogłoszenia, nie tylko dopasowywać frazy.

Jak może wyglądać ocena?

Najpierw stosuje się reguły twarde: region, wartość, termin, typ zamawiającego. Potem agent może przeanalizować opis i sprawdzić zgodność z zakresem usług. Na końcu wynik dostaje ocenę i krótkie uzasadnienie.

Co powinno znaleźć się w podsumowaniu?

  • przedmiot zamówienia,
  • najważniejsze wymagania,
  • termin składania ofert,
  • lokalizacja i wartość, jeśli jest dostępna,
  • ocena dopasowania i powód,
  • link do źródła.
Celem nie jest zastąpienie osoby przygotowującej ofertę. Celem jest skrócenie czasu od publikacji ogłoszenia do decyzji „sprawdzamy / odrzucamy”.

Monitoring kilku źródeł

W zależności od branży agent może zbierać dane z różnych publicznych serwisów i stron. Najważniejsze jest ujednolicenie formatu i deduplikacja, żeby ten sam temat nie pojawiał się kilka razy.

Co dalej po znalezieniu okazji?

Można uruchomić kolejne kroki: powiadomienie handlowca, utworzenie zadania, zapis do arkusza lub CRM albo przygotowanie listy dokumentów do sprawdzenia.

Zobacz agenta AI do monitoringu przetargów oraz monitoring zapytań ofertowych.